PLASTIIKKAKIRURGIA FINESTIN TIETOSUOJAILMOITUS
Tällä tietosuojailmoituksella toimitamme sinulle (meidän ulkopuolinen rekisteröity, ks. kohta 3) EU:n tietosuoja-asetuksen artikloissa 13 ja 14 vaaditut tiedot ennen kuin käsittelemme sinun henkilötietojasi. Meidän sisäisillä rekisteröidyillä tarkoitetaan esim. meidän työntekijöitämme ja osakkeenomistajiamme, ja informoimme heitä asianmukaisesti erikseen.
1) REKISTERINPITÄJÄ
Nimi: Plastikakirurgia Finest OÜ
Postiosoite: Kotka 12 C2, 11315 Tallinna, Viro
Yhteystiedot: privacy@plastikakirurgiafinest.ee
| 2) REKISTERÖIDYT JA HENKILÖTIEDOT | 3) SYYT MIKSI KÄSITTELEMME HENKILÖTIETOJA | 4) OIKEUSPERUSTE HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYLLE |
|---|---|---|
| Asiakkaat ja potentiaaliset asiakkaat: - yhteystiedot - asiakassuhteeseen liittyvät tiedot | Toimeksiantojen toteuttaminen Valokuvien ja referenssien ylläpitäminen kotisivuillamme Suoramarkkinointi nykyisille asiakkaille - Sähköpostiviestintä - Puhelut | Sopimus - meidän on täytäntöönpantava toimeksiantosopimukset Suostumus - mikäli saamme sinun suostumuksesi, voimme käsitellä valokuviasi kotisivuillamme Meidän oikeutettu etu - meidän on toteutettava, perustettava ja kehitettävä asiakassuhteita, ja kehitettävä liiketoimintaamme HUOM! Sinulla on oikeus kieltää suoramarkkinointi jokaisen markkinoinnin yhteydessä. |
| Yhteistyökumppanit ja potentiaaliset yhteistyökumppanit: - yhteystiedot - yhteistyöhön liittyvät tiedot | Yhteistyön toteuttaminen | Sopimus - meidän on täytäntöönpantava yhteistyösopimukset |
| Työnhakijat: - yhteystiedot - ansioluettelotiedot - mahdolliset rekisteröitymistiedot - mahdolliset muut työnhakijan meille luovuttamat tiedot | Työhakemusten ja työnhakijasuhteiden hallinnointi Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen | Meidän oikeutettu etu - meidän on hallittava työhakemuksia HUOM! Sinulla on oikeus kieltää meitä käsittelemästä sinun henkilötietoja. Lakisääteiset velvoitteet - meidän on työnantajana noudatettava meille asetettuja lakisääteisiä velvoitteita |
| Meihin yhteydessä olevat henkilöt, mukaan lukien sosiaalinen media (esim. LinkedIn- sivujemme seuraajat) - yhteystiedot - mahdolliset muut henkilön meille luovuttamat tiedot | Yhteydenottojen hallinnointi | Meidän oikeutettu etu - meidän on hallittava meille tehtyjä yhteydenottopyyntöjä HUOM! Sinulla on oikeus kieltää meitä käsittelemästä sinun henkilötietoja. |
| Suoramarkkinointia sähköpostitse tilaavat henkilöt | Suoramarkkinointi niille, ketkä sitä haluavat vastaanottaa | Suostumus |
| Kotisivuillamme vierailevat henkilöt - IP-osoite | Evästeet | Suostumus (ePrivacy) |
5) SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Rekisteröityä koskevat tiedot saadaan säännönmukaisesti:
| Rekisteröity: | Tietolähteet: |
|---|---|
| Asiakkaat ja potentiaaliset asiakkaat | - Asiakkaat ja potentiaaliset asiakkaat - Yhteistyökumppanit |
| Yhteistyökumppanit ja potentiaaliset yhteistyökumppanit | - Yhteistyökumppanit ja potentiaaliset yhteistyökumppanit - Julkiset lähteet, kuten internet, kaupparekisteri ja posti |
| Työnhakijat | - Työnhakijat |
| Meihin yhteydessä olevat henkilöt | - Meihin yhteydessä olevat henkilöt |
| Sosiaalisen median kontaktit | - Sosiaalinen media |
| Kotisivuillamme vierailevat henkilöt | - Evästeet |
6) HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAIKA
| Rekisteröidyt | Säilytysaika |
|---|---|
| 6.1) Asiakkaat ja potentiaaliset asiakkaat | Säilytämme tarpeellisia henkilötietoja niin pitkään kuin se on tarpeen ottaen huomioon toimialamme. Asiakkaalla on aina oikeus peruuttaa suostumuksensa hänen valokuviensa ja referenssiensä käytölle meidän kotisivuillamme. |
| 6.2) Yhteistyökumppanit ja potentiaaliset yhteistyökumppanit | Säilytämme tarpeellisia henkilötietoja niin pitkään kuin se on tarpeen huomioiden yhteistyönlaatu. |
| 6.3) Työnhakijat | Säilytämme tarpeellisia henkilötietoja korkeintaan kahdentoista (12) kuukauden ajan työhakemuksen vastaanottamisesta, jos työnhakijoista ole tullut työntekijöitämme. |
| 6.4) Meihin, muutoin kuin sosiaalisen median kautta, yhteydessä olevat henkilöt | Säilytämme tarpeellisia henkilötietoja kolmen (3) vuoden ajan yhteydenoton jälkeen. |
| 6.5) Sosiaalisen median kontaktit | Säilytämme henkilötietoja, kunnes henkilöt poistavat tietonsa meidän sosiaalisen median kanavista. |
| 6.6) Suoramarkkinointia tilaavat henkilöt | Säilytämme henkilötietoja niin pitkään kuin rekisteröity haluaa vastaanottaa meidän suoramarkkinointia. |
6.7) Voimme kuitenkin säilyttää rekisteröityjen tarpeellisia henkilötietoja pidempään kuin yllä on
kuvattu, jos se on tarpeen rikostutkinnan, mahdollisen oikeudenkäynnin tai muiden vastaavien
syiden vuoksi.
6.8) Tarkistamme säännöllisesti rekistereissä olevien tietojen tarpeenmukaisuuden ja pidämme kirjaa
tarkastuksista.
7) HENKILÖTIETOJEN VASTAANOTTAJIEN RYHMÄT
Henkilötietojen vastaanottajiin voivat kuulua seuraavat ryhmät:
- meidän yhteistyökumppanit
- tietojensäilytyspalveluntarjoajat
- kirjanpito-, tilin- ja tietosuojatarkastuspalveluntarjoajat
8) HENKILÖTIETOJEN SIIRTO EU:N TAI EUROOPAN TALOUSALUEEN ULKOPUOLELLE
Henkilötietoja voidaan siirtää kolmansiin maihin. Huolehdimme tällöin asianmukaisesta tietosuojan
tasosta esim. mallisopimuksin, Privacy Shield -järjestelmällä ja muilla vastaavilla järjestelyillä.
9) REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Rekisteröidyllä on oikeus käyttää kaikkia alla lueteltuja oikeuksia.
Oikeuksia koskevat yhteydenotot tulee tehdä kirjallisina kohdassa 2 mainitulle henkilölle. Rekisteröidyn
oikeudet voidaan toteuttaa vasta, kun rekisteröidyn henkilöllisyys on varmennettu asianmukaisella
tavalla.
| Oikeus | Tarkempi selite |
|---|---|
| 9.1) Tarkastusoikeus | Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä tietoja rekisterinpitäjä on tallentanut hänestä. |
| 9.2) Oikaisu- ja poisto-oikeus | Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää oikaisemaan tai poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot laissa säädetyin perustein. |
| 9.3) Rajoittamisoikeus | Rekisteröity voi vaatia rekisterinpitäjää rajoittamaan häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä laissa säädetyin perustein. |
| 9.4) Siirto-oikeus | Rekisteröidyllä on oikeus saada ne häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, jos käsittely perustuu suostumukseen tai rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn väliseen sopimukseen, ja käsittely suoritetaan automaattisesti. |
| 9.5) Vastustamisoikeus | Jos henkilötietoja käsitellään suoramarkkinointia varten, rekisteröidyllä on oikeus, milloin tahansa vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä tällaista markkinointia varten. Jos henkilötietoja käsitellään rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä tällä perusteella lain mukaisesti. |
| 9.6) Automatisoidut yksittäispäätökset, profilointi mukaan luettuna | Rekisteröidyllä on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattiseen käsittelyyn, kuten profilointiin, ja jolla on häntä koskevia oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa häneen vastaavalla tavalla merkittävästi. |
| 9.7) Oikeus peruuttaa suostumus | Mikäli henkilötietojen käsittelyn oikeusperustana on rekisteröityjen antama suostumus, on rekisteröidyillä myös oikeus suostumuksen peruuttamiseen. |
10) OIKEUS TEHDÄ VALITUS VALVONTAVIRANOMAISELLE
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että
häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta. Valitus voidaan tehdä siinä
EU:n jäsenvaltiossa, jossa rekisteröidyn vakinainen asuinpaikka tai työpaikka on taikka jossa väitetty
rikkominen on tapahtunut.
11) EVÄSTEET
Evästeet ovat pieniä tiedostoja, joita verkkosivu tallentaa laitteellesi, kun vierailet verkkosivulla. Evästeet
tallentavat tietoa käyttäytymisestäsi verkkosivulla.
Verkkosivumme käyttävät mm. Googlen ja Youtuben evästeitä, joiden tarkoitus on joko kehittää
verkkosivujamme. Verkkosivujen kehittämiseen tähtäävät evästeet ovat tavanmukainen osa jokaista
nykyaikaista verkkosivua.
Voit vapaasti hallinnoida evästeiden käyttöä verkkoselaimessasi. Ohjeet tähän löytyy esimerkiksi verkko-
osoitteesta: aboutcookies.org.
12) KÄSITTELYN TURVALLISUUS
Käytämme kaikkia kohtuullisia toimia ylläpitääksemme fyysisiä, elektronisia ja hallinnollisia turvatoimia
suojataksemme henkilökohtaisia tietojasi luvattomalta tai sopimattomalta käytöltä. Rajoitamme sinuun
liittyvien tietojen saantia niille henkilöstöön kuuluville, joiden täytyy tietää nämä tiedot esimerkiksi
heidän vastatessaan kysymyksiisi tai pyyntöihisi.
13) MUUTOKSET
Voimme yksipuolisesti muuttaa tietosuojailmoitusta. Muutokset tietosuojailmoituksessa astuvat
voimaan välittömästi, kun julkaisemme päivitetyn version tietosuojailmoituksesta verkkosivuillamme.
Löydät aina päivitetyn ja ajantasaisen version tietosuojailmoituksesta verkkosivuiltamme.
